为规范我局计算机、打印机等办公设备的使用秩序,促进办公设备的正确应用和有效管理,提高办公设备的使用效率,树立良好的办公形象,节约企业经营建设资金,特制定本办法。电子办公设备管理办法:1.各部门、单位要本着为企业节约资金的原则,根据工作职责分工,按轻重缓急,认真进行计算机、打印机等设备的申报,办公设备申报须经局长审核批示。2.计划处根据局长审批情况,综合考虑各部门或单位管理工作的实际需要,编制计算机、打印机等办公设备的采购计划,普陀区提供电子办公设备市场价格,普陀区提供电子办公设备市场价格,普陀区提供电子办公设备市场价格,会同纪检监察等相关部门实行统一采购。沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。普陀区提供电子办公设备市场价格
在打印电子办公设备中,喷墨打印机是耗电量较小的,一般工作时功耗只为15~20W,待机约为0.8W。相比之下,激光产品就属于耗电大户,普通的激光打印机工作时功耗在300~500W之间,待机约为3~5W,这样的功耗大概喷墨产品的几十倍左右。不过,在所有的办公外设产品中,激光打印机还不算用电大户,数码复合机才是“老大”,理由是它集成了A3幅面的打印、复印、扫描单元,工作中的瞬时功率可达到1000W以上,普通数码复合机功耗在1300~1600W。此外,具备传真收发功能的产品需要长时间开机,电力消耗比较高。普陀区提供电子办公设备市场价格文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。
现有计算机系统包括计算机主机以及连接计算机主机的常规输入和输出设备,例如用于输出的显示器和用于输入的键盘、鼠标等,还可以将打印机、扫描仪、传真机以及调制解调器等外部设备连接到主机上,通过主机控制这些设备的工作,实现外部信息的采集和信息交流。但是,在现有技术下,这些外部设备都是单独设置的,并且直接与主机通信,由主机软件和相应的各种适配卡进行数据转换与I/O控制,由此造成了设备数量多、体积大、运行效率低、功率消耗大等问题,无法实现系统的小型化和一体化,不便携带,不能满足移动通讯的需要。
电子办公设备,英文OfficeEquipments,泛指与办公室相关的设备。电子办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。电子办公设备与办公耗材不同,可以说,买电子办公设备是购房,买办公耗材是装修。电子办公设备的特征:彩色化。
电子办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于较小,从而获得较佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密电子办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养,可以清理机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。然而,电子办公设备具有专业性和技术性,对维修技术要求比较高,根据仁通科技的研究数据,84%以上的电子办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的,因此,一个企业要对办公行政人员做专门的电子办公设备维修和维护培训,或者采用电子办公设备外包的方式来解决。每一类电子办公设备包括多种产品。普陀区提供电子办公设备市场价格
文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。普陀区提供电子办公设备市场价格
电子办公设备中耗电成本只是电子办公设备成本中比较小的一部分,耗电成本占电子办公设备总成本不到5%,根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据:企业在使用办公外包服务以后,其中电子办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%,在一个40—60人的中小型企业中,可平均节约1.37个人力资源成本,办公效率可以提高20%以上。可见,办公外包(尤其电子办公设备外包)的经济效益非常巨大,这对于一个企业来讲,是一组庞大和令人深思的的数字。普陀区提供电子办公设备市场价格
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